🏆 20+ Jahre Kanzleierfahrung I ⚖️  geprüfte Rechtsfachwirtin I 💻 Remote-Sachbearbeitung I 💶 Kostenrecht & RVG I 🔒 digitale Zwangsvollstreckung

Remote Backoffice & Sachbearbeitung für Rechtsanwaltskanzleien

🏆 20+ Jahre Kanzleierfahrung | ⚖️ Geprüfte Rechtsfachwirtin | 💻 Remote-Sachbearbeitung

Als geprüfte Rechtsfachwirtin entlaste ich Deine Kanzlei durch professionelles Remote-Backoffice & spezialisierte Sachbearbeitung in den Bereichen Familienrecht, Erbrecht, Kostenrecht (RVG) & Zwangsvollstreckung. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Kanzleiorganisation biete ich Dir maßgeschneiderte Lösungen – digital, effizient & standortunabhängig.

Deine Vorteile meines Remote Backoffice auf einen Blick

✓ Spezialisierte Sachbearbeitung im Familienrecht & Erbrecht

✓ Professionelles Kostenrecht & digitale Zwangsvollstreckung

✓ Effizientes, digitales Kanzleimanagement

✓ Remote Büroorganisation & Fristenmanagement

✓ Flexible Zusammenarbeit ohne Standortbindung

✓ Zeitersparnis durch digitale Prozesse

✓ Nachhaltigkeit ohne Reisekosten

In 6 + 1 einfachen Schritten zu Deiner Kanzleientlastung

Schritt 1: Erstkontakt & Terminvereinbarung 📅

 

– Kontaktaufnahme per LinkedIn, E-Mail oder Kontaktformular

– Buche direkt Deinen Wunschtermin über mein Kalendertool

– Oder schreib mir eine E-Mail mit 3 Terminvorschlägen

– Verfügbare Zeiten: Mo-Do je 10-12 Uhr & 14-18 Uhr

Schritt 2: Vorbereitung 📋

 

– Du erhältst von mir einen kurzen Fragebogen

– Plus notwendige Unterlagen zur Datenschutz-Einwilligung

– Bitte 24h vor unserem Gespräch ausgefüllt zurücksenden

Schritt 3: virtueller Kennenlern-Café ☕

 

– Wir lernen uns in einem virtuellen Gespräch kennen

– Du erzählst mir von Deinen Herausforderungen

– Gemeinsam identifizieren wir Entlastungspotenziale

– Dauer: 30 Minuten

– Kanal: Zoom, Skype, MS Teams oder Google Meet

Schritt 4: Deine maßgeschneiderte Lösung 💡

 

– Du erhältst ein individuelles Angebot

– Wir wählen das passende Paket

– Ich stelle Dir die nächsten Schritte vor

Schritt 5: Onboarding 🚀

 

– Wir klären technische Details

– Sichere Remote-Anbindung (VPN oder Cloud)

– Wir definieren Prioritäten & Arbeitsabläufe

Schritt 6: Erfolgreiche Zusammenarbeit 🤝

 

– Ich starte mit den vereinbarten Aufgaben

– Du gewinnst Zeit für Deine Mandanten

– Regelmäßiges Feedback sichert die Qualität

Optional: Schritt 7: Wachsen & Optimieren 📈

 

– Kontinuierliche Prozessoptimierung

– Anpassung an neue Anforderungen

– Skalierung nach Deinen Bedürfnissen

Neugierig geworden, wie ich Deine Kanzlei entlasten kann?

Backoffice Leistungen für Deine Kanzlei

Spezialisierte Sachbearbeitung

  • Familienrechtliche Sachbearbeitung
  • Erbrechtliche Sachbearbeitung
  • Digitale Zwangsvollstreckung
  • Korrespondenz & Mandantenbetreuung
  • Vorbereitung von Schriftsätzen

Digitales Kanzleimanagement

  • Professionelles Fristenmanagement
  • Digitale Aktenführung
  • RVG, Kostenrecht & Mahnwesen
  • Vorlagen- & Dokumentenmanagement
  • Qualitätssicherung & Prozessoptimierung
  • Digitale Terminkoordination & Remote-Büroorganisation

    Du möchtest wissen,
    welche dieser Leistungen Deine Kanzlei am effektivsten entlastet?

    Deine Investition in professionelle Kanzleiunterstützung

    Als geprüfte Rechtsfachwirtin mit digitaler Expertise unterstütze ich Dich mit maßgeschneiderten Remote-Lösungen für Deine Kanzlei. Während ich mich um die administrative Organisation Deiner Kanzlei kümmere,
    kannst Du Dich ganz auf Deine Mandanten & deren rechtliche Betreuung konzentrieren.

    Flexible Service-Pakete für Deine Kanzlei

    Wähle Dein passendes Paket:

    regulärer Stundensatz ohne Paket: 79,00 €

    Welches Paket passt zu Dir?

    Spezialisierte Zusatzleistungen für Deine Kanzlei

    📢 Kein passendes Zeitkontingent verfügbar?

     

    Als aktives Mitglied der ReFa-Sphere Community kann ich Dein Gesuch auf Wunsch in unserem Netzwerk teilen.
    So findest Du möglicherweise eine andere qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirte für Deine Kanzlei.
    Vielleicht findet sich hierüber auch ein Azubi – wer weiß 😉

    Das sagen Kanzleien über die Zusammenarbeit:

    Jessica Adels hat mich großartig bei der Organisation meiner Kanzlei unterstützt. Sie arbeitet zuverlässig, strukturiert und denkt vorausschauend mit. Dank ihrer Hilfe konnte ich mich besser auf meine Mandate konzentrieren. Eine klare Empfehlung für alle, die eine kompetente und engagierte virtuelle Assistenz suchen!

    Judith Gleitz

    Rechtsanwältin

    Frau Adels hilft mir sehr kompetent bei schwierigen Zwangsvollstreckungs- und Kostenfestsetzungsverfahren. Als Entlastung für kleine und mittelständische Rechtsanwaltskanzleien sehr zu empfehlen, danke.

    Claudia Stoldt

    Rechtsanwältin

    FAQ ~~~ Frequently Asked Questions ~~~ Häufig gestellte Fragen

    Wie läuft die Remote-Zusammenarbeit technisch ab?

    Die Zusammenarbeit erfolgt über einen sicheren VPN-Zugang oder über Deine Programm-Cloud. Du stellst mir einen Zugang zu Deinem System zur Verfügung, sodass ich wie eine interne Mitarbeiterin arbeiten kann.

    Welche Bereiche kann ich an Dich delegieren?

    Als geprüfte Rechtsfachwirtin unterstütze ich Dich in allen Backoffice-Bereichen: Von der Aktensachbearbeitung im Familienrecht & Erbrecht über Fristenmanagement bis hin zu Kostensachbearbeitung & Zwangsvollstreckung.

    Wie unterstützt Du Kanzleien in der Sachbearbeitung?

    Als virtuelle Rechtsfachwirtin übernehme ich die komplette Sachbearbeitung in den Bereichen Familienrecht, Erbrecht, Kostenrecht (RVG) & Zwangsvollstreckung – digital & standortunabhängig.

    Welche Vorteile bietet die remote Sachbearbeitung?

    Durch digitales Kanzleimanagement & remote Büroorganisation sparst Du Zeit & Ressourcen. Die Bearbeitung erfolgt effizient & flexibel, während Du Dich auf Deine Mandanten konzentrieren kannst.

    Wie flexibel sind die Pakete?

    Die Stundenpakete sind innerhalb von 4-6 Wochen flexibel nutzbar. Du entscheidest – je nach meinen Kapazitäten -, wann & für welche Aufgaben Du meine Unterstützung brauchst.

    Wie funktioniert der Telefonservice?

    Der Telefonservice läuft über eine Rufumleitung zu festgelegten Zeiten. Mit gleichzeitigem Systemzugang kann ich direkt in Akten einsehen & qualifiziert Auskunft geben.

    Backoffice Service

    Lass uns gemeinsam Deine Kanzlei entlasten! ☕

    Du möchtest wissen, wie ich Dich als virtuelle Rechtsfachwirtin unterstützen kann?
    Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Dir!

    oder schreibe mir direkt: 📧 neukunde@vaja-vz.de

    PS: Im virtuellen Kennenlern-Café besprechen wir ganz entspannt:

    ✓ Welche Aufgaben Dir am meisten Zeit rauben
    ✓ Wie ich Dich optimal unterstützen kann
    ✓ Welches Paket am besten zu Dir passt

    Alle Preise zzgl. USt. I Zahlungsziel i. d. R.: 14 Tage ohne Abzug I Eil-Service & Sonderkonditionen auf Anfrage

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