Deine virtuelle Unterstützung gegen den Fachkräftemangel

Qualifications

Suchst Du nach professioneller Unterstützung für Deine Kanzlei?

Der bekannte Fachkräftemangel hat auch Deine Kanzlei in Beschlag genommen?

Du suchst nach qualitativ hochwertigen Rechtsanwaltsfachangestellten, findest aber keine?

Dringend wird eine engagierte Rechtsfachwirtin / Bürovorsteherin gesucht?

Die zahlreichen organisatorischen Aufgaben und alltäglichen Tätigkeiten nehmen Dir kostbare Zeit,
die Du lieber in Dein Kerngeschäft und für Deine Mandanten investieren möchtest?

Deine Mandanten geraten (immer mehr) in den Hintergrund, was sich negativ auf Deine Einnahmen auswirkt?

Du möchtest zufriedene Mandanten, die gerne Deine rechtliche Unterstützung in Anspruch nehmen,
da sie sich bei Dir durch Deine investierbare Zeit gesehen und verstanden fühlen?

Fühlst Du Dich manchmal überfordert und hast das Gefühl,
dass Dir und/oder Deinen Mitarbeitern die Arbeit über den Kopf wächst?

Die (elektronischen) Aktenberge stapeln sich,
allerdings gibt es nicht genug Personal, welches bei der Abarbeitung hilft?

Drohst Du den Überblick zu verlieren, weil die Arbeit immer mehr statt weniger wird?

Kannst Du nicht mehr abschalten und in Ruhe Deinen verdienten Feierabend genießen,
weil Du schon an die nächsten Aufgaben denkst, die in Deiner Kanzlei auf Dich warten?

Aktenberge

Es ist an der Zeit!

Hole Dir Hilfe!

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Hallo,

VAJA - Ihre virtuelle Unterstützung im Backoffice

mein Name ist Jessica Adels und ich bin eine leidenschaftliche, selbständige geprüfte Rechtsfachwirtin, spezialisiert auf die virtuelle Organisation und Erledigung der Aufgaben, die Dich von Deinem Kerngeschäft abhalten. Auch wenn allgemeine organisatorische Aufgaben für Dich lästig erscheinen, sind sie dennoch entscheidend für Deinen Erfolg.

Unsere Zusammenarbeit findet digital/remote statt – unabhängig von Deinem Standort

Neben der hochqualifizierten Unterstützung im Bereich der Aktensachbearbeitung, biete ich ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus genau diesem vorgenannten, möglicherweise für Dich lästigen Bereich, um Dir und Deinem Team vor Ort gezielt den Rücken freizuhalten.

Durch meine remote Tätigkeit kann ich flexibel auf Deine individuellen Bedürfnisse eingehen und Dir maßgeschneiderte Lösungen bieten.

Als Deine kompetente Ansprechpartnerin biete ich hochwertige und professionelle Dienstleistungen an, ohne dass eine persönliche Präsenz erforderlich ist. Hierdurch profitierst Du zum einen von Zeit- und Kostenersparnissen, die nicht zu unterschätzen sind. Zum anderen ist unsere digitale Zusammenarbeit nachhaltig, denn meine reguläre An- & Abreise wird effektiv nutzbar für die von Dir benötigte Zuarbeit und auch die Umwelt wird geschont, da keine PKW-Nutzung für unsere Zusammenarbeit notwendig ist.

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Wie kann ich Dich unterstützen???

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Aktensachbearbeitung und Unterstützung im Familienrecht:
Egal, ob Du Unterstützung bei der Erstellung von Scheidungsanträgen, Unterhaltsberechnungen, Übersichtserstellung für Auskünfte des Versorgungsaugleichs oder bei der Erstellung / Auswertung von Fragebögen zur effektiveren Bearbeitung Deiner Mandanten benötigst. In mir findest Du Deine kompetente Ansprechpartnerin.

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Aktensachbearbeitung und Unterstützung im Erbrecht:
Sowohl beim Korrekturlesen als auch bei der Erbenbaum-Erstellung (um nur einen kleinen Auszug zu nennen), findest Du bei mir qualitativ hochwertige Unterstützung. So kannst Du Dich auf die komplexeren, eigens Rechtsanwälten vorbehaltenen, Fragestellungen konzentrieren.

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Aktensachbearbeitung und Unterstützung in weiteren Rechtsgebieten:
Meine Steckenpferde sind das Familienrecht und das Erbrecht, aber auch andere Rechtsgebiete kann ich unterstützend bearbeiten. Mit meiner Expertise stehe ich Dir zur Seite, indem ich Schriftsätze vorbereite, Korrespondenz mit Gerichten und anderen Parteien führe und Dich während des gesamten Prozesses unterstütze.

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Büroorganisation in weitreichendem Umfang:
Sei es die Personalplanung, die Organisation von (Betriebs-)Festen, die (geschäftliche) Reiseplanung uvm. Die Planung und Organisation Deiner Kanzlei gehört in die fachkundigen Hände einer geprüfte Rechtsfachwirtin wie mir.

 

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Fristenüberwachung, Terminkoordination und Aktenführung:
Als erfahrene Rechtsfachwirtin behalte ich wichtige Fristen im Auge und führe eine zuverlässige und gut strukturierte eAktenführung, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Termine versäumt werden.

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Sachbearbeitung bei Kostenangelegenheiten:
Egal, ob es sich um die Abrechnung Ihrer Akten, die Einreichung von Kostenfestsetzungsanträgen oder um die Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen handelt – in mir findest Du Deine professionelle Rechtsfachwirtin.

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Sachbearbeitung im Mahn- & Vollstreckungswesen:
Die Beantragung des Mahnbescheides, die Beantragung des Vollstreckungsbescheides, die Zwangsvollstreckung beim Gerichtsvollzieher oder mithilfe des Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses – all dies ist mir nicht fremd. Auch mit den neuen Formularen kenne ich mich aus, so dass ich Dich hier optimal unterstützen kann. Rückfragen vom oder beim Gerichtsvollzieher oder Gericht? Auch hier kann ich Dich entlasten, indem ich jegliche Korrespondenz übernehme.

Ich lade Dich herzlich ein, mehr über meine Dienstleistungen zu erfahren.
Mache Dir einen Eindruck davon, wie ich Dir helfen kann.

Schau Dich auf meiner Webseite um – ich freue mich darauf, von Dir zu hören.

Kontaktiere mich gerne, um Deine individuellen Anforderungen zu besprechen.
Gemeinsam können wir herausfinden, wie ich Dich optimal entlasten und zum Erfolg Deiner Kanzlei beitragen kann!
Ich freue mich darauf, mit Dir zusammenzuarbeiten und Dir dabei zu helfen, Deine Ziele zu erreichen.

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Nimm Kontakt mit mir auf, um mehr über meine Dienstleistungen und Deine Vorteile einer virtuellen Rechtsfachwirtin zu erfahren. Gemeinsam finden wir die beste Lösung, um Ihre Kanzlei voranzubringen.
Ich freue mich darauf, Dir und Deinem Team durch meine Dienstleistungen den Rücken freizuhalten und meine effiziente Unterstützung anzubieten. Sowohl bei langfristigem Bedarf, als auch bei kurzfristigen Engpässen aufgrund Krankheit, Urlaub oder Elternzeit.

Benötigst Du auch Hilfe bei Deiner Website???

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Erstellung, Pflege und Wartung Deiner Website:
Spielst Du mit dem Gedanken, eine Website zu erstellen? Weißt aber nicht, wie Du dies neben Deinen Kernaufgaben angehen sollst? Benötigst Du Unterstützung bei der Pflege und Wartung Deiner Website? Komm auf mich zu und wir finden die für Dich passende Lösung.

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Erstellung und Anpassung von Teilen / Inhalten Deiner (bestehenden) Website:
Benötigst Du Hilfe bei der Erstellung von Inhalten Deiner Website? Sollen Teile Deiner Website aktualisiert werden und Deinem aktuellen Angebot angepasst werden? Teile Deiner Website sind überholt und müssen neu gestaltet / dargestellt werden? Lasse mich Dir helfen, damit Du Dich um Deine Kernaufgaben kümmern kannst.

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Einrichtung und Pflege Deines Blogs:
Möchtest Du einen Blog anfangen? Überlegst Du Deinen Lesern wertvolles KnowHow in Form eines Blogs mit auf den Weg zu geben? Brauchst Du Hilfe bei der Einrichtung Deines Blogs? Oder möchtest Du Deinen Blog weiterführen, findest aber keine Zeit hierfür? Gerne stehe ich Dir mit meinem KnowHow zur Seite und unterstütze Dich hier gewinnbringend!

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Suchmaschinenoptimierung (SEO):
Deine Website wird über die gängigen Suchmaschinen (google, bing…) nicht gefunden? Du möchtestweiter oben in den Suchergebnissen auftauchen? Die Ladezeit Deiner Website ist nicht überzeugend? Mit meiner aktuellen Weiterbildung im Bereich SEO freue ich mich darauf, Dich hier erfolgreich unterstützen zu können, damit Deine Website wieder gut gefunden wird.

 

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Einrichtung und Pflege Deines Google Unternehmensprofils:
Hast Du schon einmal etwas vom Google Unternehmensprofil gehört? Dieses Tool kann nicht nur Deiner Website zu einer besseren Sichtbarkeit bei Google verhelfen – nein – es macht auch Dich und Dein Angebot noch sichtbarer für Personen, die Deine Dienstleistung an Deinem Ort suchen. Lass uns über Deine Möglichkeiten des Google Unternehmensprofils sprechen!

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Keyword-Recherchen durchführen und auswerten:
Auch die Keyword-Recherchen sind nicht zu vernachlässigen, wenn Du möchtest, dass Deine Website gut gefunden wird. Deine Kunden haben spezielle Suchtechniken – wenn Du diese kennst, kannst Du Deine Texte und Deine Website besser den Suchtechniken anpassen und wirst so noch besser gefunden. 

Ich lade Dich herzlich ein, mehr über meine Dienstleistungen zu erfahren.
Mache Dir einen Eindruck davon, wie ich Dir helfen kann.

Schaue Dich auf meiner Webseite um – ich freue mich darauf, von Dir zu hören.

Kontaktiere mich gerne, um Deine individuellen Anforderungen zu besprechen.
Gemeinsam können wir herausfinden, wie ich Dich optimal entlasten und zu Deinem Erfolg beitragen kann!
Ich freue mich darauf, mit Dir zusammenzuarbeiten und Dir dabei zu helfen, Deine Ziele zu erreichen.

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